스포츠프리즘 개인정보처리방침

주식회사 프리즘제이 | 시행일자: [2026년 7월 16일] 주식회사 프리즘제이(이하 "회사")는 스포츠 대회 운영 관리 통합 플랫폼 "스포츠프리즘"(홈페이지 www.sportsprism.net 및 모바일 애플리케이션을 포함하며, 이하 "서비스")을 운영하면서 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하고, 정보주체의 개인정보를 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 제1조 (개인정보의 처리 목적) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다. 1. 회원 가입 및 관리: 가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 2. 대회 참가신청 및 운영: 참가신청 접수, 체급·소속·연령 등 참가자격 확인, 대진표 생성, 경기 기록·결과·성적 관리, 상장·증빙서류 발급 3. 결제 및 정산: 참가비 등 요금 결제, 본인 인증, 결제·환불 처리, 거래내역 관리 4. 고객 지원: 문의·민원 처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 공지사항 전달 5. 서비스 개선 및 신규 서비스 개발: 서비스 이용 통계·분석, 품질 개선, 신규 서비스 기획·개발 6. 마케팅 및 광고(선택): 이벤트·혜택 정보 안내, 신규 서비스 안내 (별도 동의를 받은 경우에 한함) 제2조 (처리하는 개인정보의 항목) ① 회원 가입 시 - 필수: 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일주소 - 선택: 소속(단체·팀·체육관) 정보, 주소 ② 대회 참가신청 시 - 필수: 참가자 성명, 생년월일, 성별, 체급, 소속, 연락처 - 선택: [단(段)·급(級)·벨트 등급, 선수 등록번호 등 대회 운영에 필요한 정보] ③ 결제 시: 결제수단 정보(카드사명, 승인정보 등), 결제·환불 내역. 카드번호 등 결제정보는 전자결제대행사(PG)를 통해 처리되며 회사는 승인 결과 등 최소한의 정보만 보유합니다. ④ 자동 생성·수집 정보: IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 기기정보(OS·브라우저 종류 등) ⑤ 대회 운영 과정에서 생성·수집되는 정보: 경기 기록·결과·통계, 대회 현장에서 촬영되는 경기 영상 및 사진(초상 포함) 제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) ① 회사는 법령에 따른 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 수집 시에 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지. 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사가 진행 중인 경우에는 종료 시까지, 채권·채무관계가 잔존하는 경우에는 정산 시까지 보유 2. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률) 3. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법) 4. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법) 5. 표시·광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래법) 6. 전자금융 거래에 관한 기록: 5년 (전자금융거래법) 7. 웹사이트 방문기록(접속 로그 등): 3개월 (통신비밀보호법) 제4조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리) ① 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집·이용하는 경우 법정대리인의 동의를 받으며, 동의 확인을 위하여 법정대리인의 성명·연락처 등 최소한의 정보를 수집할 수 있습니다. ② 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 회사는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 단, 시합 공동에 관련된 기록은 그러지 않을 수 있습니다. 제5조 (개인정보의 제3자 제공) ① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. ② 회사는 다음의 경우 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다. 1. 법령에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 2. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 ③ 대회의 주최자(협회·연맹·단체 등)에게 대회 운영에 필요한 참가자 정보(성명, 생년월일, 성별, 체급, 소속, 경기 결과)를 제공하는 경우, 회사는 참가신청 시 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유·이용 기간을 명시하여 동의를 받습니다. 제6조 (개인정보 처리의 위탁) ① 회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. - [Amazon Web Services]: 데이터 보관 및 서버 운영 - [드림시큐리티]: 본인확인, 문자·알림톡 발송 - [ Google/YouTube]: 경기 영상 송출 ② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개합니다. 제7조 (개인정보의 국외 이전) 회사는 현재 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 향후 국외 이전이 필요한 경우 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 이전받는 자, 이전 국가, 이전 항목, 이용 목적 및 보유기간 등을 사전에 고지하고 필요한 조치를 이행합니다. 제8조 (개인정보의 파기 절차 및 방법) ① 회사는 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 법령에 따라 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 파기 방법: 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다. 제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법) ① 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다. ② 권리 행사는 서비스 내 기능, 서면, 이메일 등을 통하여 할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다. ③ 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 할 수 있으며, 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. 제10조 (개인정보의 안전성 확보조치) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음의 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자의 최소화 및 정기 교육 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제, 비밀번호 등 주요 정보의 암호화, 보안프로그램 설치·갱신, 전송구간 암호화(HTTPS) 3. 물리적 조치: 개인정보가 저장된 시스템·자료 보관 장소에 대한 접근통제 제11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부) ① 회사는 이용자에게 맞춤형 서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다. ② 이용자는 웹브라우저의 설정(도구 > 설정 > 개인정보 메뉴)을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 이 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다. 제12조 (가명정보의 처리) ① 회사는 통계작성, 과학적 연구, 서비스 개선, 인공지능(AI) 기술의 연구·개발·학습 및 고도화 등의 목적으로 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있습니다. ② 회사는 가명정보 처리 시 추가 정보를 분리하여 별도로 보관·관리하고, 특정 개인을 알아보기 위한 목적으로 가명정보를 처리하지 않으며, 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 취합니다. ③ 익명처리된 정보(특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리된 정보)는 개인정보에 해당하지 않으며, 회사는 이를 통계·연구·AI 학습 등의 목적으로 제한 없이 활용할 수 있습니다. 제13조 (개인영상정보의 처리) ① 회사는 대회 운영 과정에서 경기 영상 및 사진(정보주체의 초상을 포함)을 촬영·처리하며, 이는 실시간 스트리밍·다시보기 제공, 경기 결과·성적의 게시 및 증빙서류 발급, 대회·서비스의 홍보, 서비스 개선 및 신규 서비스 연구·개발의 목적으로 이용될 수 있습니다. ② 정보주체는 본인의 개인영상정보에 대한 열람·삭제를 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령 및 합리적인 범위에서 이에 응합니다. 다만, 공식 경기 기록 등 대회 운영의 본질에 해당하는 정보는 제외될 수 있습니다. 제14조 (개인정보 보호책임자) ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. - 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